Топовое мероприятие МОК с участием 700 человек из 57 стран – топовых персоналий в мире большого спорта и экологии, представители организаций которые управляют крупными спортивными мероприятиями.
Первое глобальное международное статусное мероприятие в котором участвовал Томас Бах – новый президент МОК с сентября 2014 года. Среди других участников были : Д.Н.Козак, Д.Н.Чернышенко, А.Н.Жуков, Министр природных ресурсов РФ Донской, Д.А.Медведев и другие.
- Длительность мероприятия: 4 дня
- Длительность подготовки мероприятия: 6 месяцев
- Участники – стейкхолдеры, задействованные в подготовке: МОК, Минприроды РФ, Минспорт РФ, ФСБ, МИД, МВД, ФТС
Конференция представляла собой комплекс отдельных мероприятий:
- Большие пленарные сессии;
- Круглые столы;
- Торжественная церемония открытия с концертами и выступлениями;
- Торжественная церемония закрытия с концертами и выступлениями;
- Церемония награждения МОК;
- Торжественный ужин-банкет;
- Выездные экскурсии на олимпийские объекты;
Роль РЕИНФО
Техническая организация и координация всех составляющих мероприятия (эмблема, брендинг, раздаточные материалы и памятные сувениры, логистика, транспорт, бронирование и размещение, координация визовой поддержки, организация залов с учетом всего оборудования по требованиям МОК, переводчики, кейтеринг и питание, организация конференции, организация досуга и выездных экскурсий, организация празднично – развлекательной программы и банкета).